Ingreso a FIMPES

Para poder solicitar su ingreso a la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior, la institución debe contar con programas de Educación Superior (Técnico Superior Universitario, Profesional Asociado, Licenciatura incluyendo Normal y/o Posgrados) y, cuando menos, con una generación de egresados con recepción profesional.

El ingreso a FIMPES consta de dos etapas:

Para poder presentar el expediente de ingreso se al menos dos funcionarios de la institución (responsable del proceso de ingreso y responsable de área académica) deberán tomar el Curso Básico de Ingreso a FIMPES que ofrece la Federación.

Etapa 1. Integración de Expediente

Toda institución de educación superior que desee afiliarse, deberá presentar por escrito una solicitud, firmada por el Rector de la institución. En la solicitud de ingreso se deberá especificar:

1. Fecha de fundación de la institución

2. Domicilio social y razón o razones sociales

3. Estructura jurídica

4. Dirección de página web

5. Información de contacto del Rector y del representante de la Institución para este trámite.

A la solicitud deben anexarse en formato electrónico (PDF):

• Registro Federal de Contribuyentes (copia de la cédula fiscal).
• Copia de la Escritura Constitutiva de la Sociedad y de sus reformas.
• Copia de la Ley Orgánica o Estatuto General de la Institución.
• Documentación que acredite la personalidad jurídica del Rector o Director General
• Organigrama de funcionamiento.
• Copia de los documentos que comprueben: el reconocimiento de validez oficial de cada uno de los programas de estudio que se imparten en la institución, o la incorporación a una universidad pública autónoma.
• Copia del acta del primer examen profesional, realizado en la institución y copia del último examen profesional hasta antes de la fecha de la solicitud.
• Perfil de la oferta educativa y unidades académicas (Formato FIMPES en Excel, disponible en:
  http://www.fimpes.org.mx/index.php/acreditacion/documentos-guia)
• En el caso de Posgrados anexar relación de:

-Grados Académicos ofrecidos por la Institución.
-Número de Alumnos en cada programa.
-Número de Egresados y Graduados por programa.

Con esta información, el Consejo Directivo de la FIMPES determinará la pertinencia o no de su aceptación a la Federación, con el objetivo de construir un ámbito de libertad para que la sociedad civil participe en la educación superior con toda su espontaneidad, creatividad y pluralismo y la búsqueda de la calidad académica.

Etapa 2. Elegibilidad

Con la finalidad de evitar que las instituciones inviertan mucho tiempo y recursos en la realización de un autoestudio completo, para luego darse cuenta cuando no son acreditadas, que carecen de los elementos mínimos indispensables para ser miembros de FIMPES, se establece el procedimiento de elegibilidad, en la cual la IES demostrará, a partir de la elaboración de un Autoestudio, que cuenta con los medios, procesos, recursos y características suficientes para someterse al proceso de evaluación, con buenas posibilidades de éxito y ser considerada como aspirante.

El cumplimiento de estos requisitos es esencial para la acreditación, ya que con ellos se establece el nivel de desarrollo requerido para una institución que busca la acreditación; es un factor necesario para iniciar el proceso de acreditación, pero no suficiente para obtenerla.

Una institución que busca ser aspirante ante la FIMPES deberá mostrar evidencia del cumplimiento de los 11 requisitos de elegibilidad para que sea admitida y votada como aspirante, por la Asamblea de FIMPES. Por ello, deberá desarrollarlos y presentar (en formato electrónico, en PDF) todas las evidencias que la institución considere convenientes para demostrar el cumplimiento de su misión.

Una vez desarrollados estos requisitos, un equipo nombrado por la Federación hará una visita a la institución. Este equipo validará la información reportada por la institución y revisará toda la documentación presentada como evidencia.

De esta visita se obtendrá un informe sobre la existencia de las evidencias que la institución presentó, mismo que será puesto a consideración de la Comisión Permanente de Dictaminación, quien hará llegar el dictamen al Consejo Directivo. El Consejo Directivo presentará a la Asamblea General la propuesta de aquellas instituciones que cumplen con los requisitos de elegibilidad, tal como lo señalan los Estatutos.

La Institución que obtenga la calidad de Aspirante, se compromete a iniciar su proceso de Autoestudio en el lapso de dos años a partir de su ingreso a la Federación. Las instituciones Aspirantes asisten con derecho de voz a las Asambleas y deben cubrir la cuota anual.

La FIMPES garantiza que toda la información presentada por las instituciones educativas, y la que se genere durante el proceso, será absolutamente confidencial y no se empleará para ningún fin distinto al del proceso de elegibilidad.

El cumplimiento de los requisitos de elegibilidad es valorado en su dimensión de potencialidad, lo que significa que debe contar con las posibilidades para cumplir totalmente con estos requisitos, al momento de la elaboración del Autoestudio para la Acreditación.

La institución en proceso de elegibilidad sufragará los gastos de la visita, mismos que incluyen:

• Boletos de avión o de otros medios de transporte.
• Hospedaje, traslados y alimentos (de acuerdo al programa establecido en la agenda general).

La Institución deberá considerar, en la organización de esta visita, lo establecido en el Manual de Visitas de la Federación.

Requisitos de elegibilidad

1. La declaración de principios y misión representa una decisión fundamental para la institución, por lo que contará con documentación que manifieste de manera explícita su filosofía institucional, la cual debe ser aprobada y promulgada por el máximo órgano de gobierno. La filosofía institucional responderá a la responsabilidad encomendada por la sociedad a la institución y justificará su existencia.

2. La planeación es un proceso continuo y sistemático que permite a la institución ser más efectiva en el cumplimiento de su misión, por ello la institución tendrá un proceso organizado y sistemático de planeación apoyado en la actividad de investigación institucional y que cuente con los recursos necesarios para llevarlo a cabo. Entre los recursos pueden considerarse: organización, personal y presupuesto.

3. La institución contará con un marco normativo que le permita una apropiada operación y en el que se describa la asignación de las principales responsabilidades, autoridades y funciones de la organización. Los documentos que integran este marco normativo son:

• Acta Constitutiva
• Estatuto General
• Manual de Organización
• Manual de Procedimientos
• O equivalentes.

4. La institución atenderá su compromiso con la sociedad a través de los programas educativos y los servicios que ofrece; por ello, la institución describirá, publicará y difundirá el perfil de la oferta educativa que tiene actualmente. Esta oferta incluye los planes de estudio y los perfiles de ingreso y egreso correspondientes.

5. La institución definirá, difundirá y aplicará políticas de admisión para todos sus programas, con sus correspondientes requisitos y procedimientos, de acuerdo con sus propósitos institucionales.

6. La institución contará con expedientes que contengan los documentos que amparen la preparación académica, la experiencia profesional y la experiencia docente de sus profesores.

7. La institución demostrará que cuenta con normas y procedimientos que rijan la labor docente de sus profesores de acuerdo a la misión institucional.

8. A fin de tener organizada la información sobre el personal administrativo, la institución contará con expedientes actualizados de cada uno de los miembros de dicho personal.

9. La institución proporcionará a su comunidad educativa en calidad, cantidad, pertinencia, actualidad y acordes a sus programas educativos, los siguientes servicios, equipos y/o materiales:

• Bibliotecarios
• Informáticos
• Comunicación electrónica
• De apoyo didáctico
• Laboratorios y talleres

10. Para cumplir con su misión educativa la institución contará con instalaciones físicas y equipamiento suficiente y pertinente para garantizar la operación de los programas académicos en condiciones de seguridad y servicio óptimo, en un ambiente de estudio y de funcionalidad en el trabajo, todo ello en una superficie de terreno distribuida adecuadamente entre construcciones y áreas abiertas.

11. La institución debe tener y demostrar la estabilidad económica y financiera que garantice la operación de sus programas educativos en el corto y mediano plazo.

GLOSARIO

CAPÍTULO 1

APLICACIÓN Y CONSIDERACIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º.- El presente Código de Ética sera aplicable para los procesos de ingreso o elegibilidad, acreditación, reacreditación y todos los relacionados con la información que se proporciona a la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior, A.C. (FIMPES), en el marco de dichos procesos.

ARTÍCULO 2º.- Este Código deberá ser observado por:

1. Los rectores y representantes de las instituciones miembros de FIMPES y de aquellas en proceso de ingreso a la Federación.
2. El Secretario General y personal que labora en la Secretaría General en adición a sus obligaciones laborales para con la FIMPES.
3. Los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación de FIMPES.
4. Los Representantes FIMPES, los Visitadores y los Coordinadores de Equipos de Verificación.
5. Los directores y Miembros de los Comités de Autoestudio de las instituciones en proceso de Acreditación.
6. El personal de las IES FIMPES o en proceso de ingreso, responsables de proporcionar información a la Federación.

ARTÍCULO 3º.- La información que las IES FIMPES proporcionan anualmente (SAii) y con motivo de los reportes anuales de avance o los relacionados con las visitas especiales deberá sujetarse al presente Código, en virtud de que forma parte del proceso de Acreditación.

ARTÍCULO 4º.- Se entenderá por proceso al de ingreso o elegibilidad, acreditación o reacreditación.

CAPÍTULO 2

PRINCIPIOS, VALORES Y ACTITUDES

ARTÍCULO 5º.- La Asamblea General de la FIMPES ha fijado como bases para orientar el quehacer de los procesos los siguientes valores y principios.

1. PRINCIPIOS

1. Las personas que intervienen en los procesos participan voluntariamente y propuestos por las instituciones miembros de la FIMPES e invitados por la Dirección de Administración del Sistema de Acreditación.
2. La institución en proceso de elegibilidad, acreditación o reacreditación debe asegurar la integridad de todas sus operaciones y la veracidad de la información y evidencias que se presenten en cada instancia del proceso.
3. El trabajo que se realiza para admitir, acreditar o reacreditar una institución, está comprometido con la confianza que la Asamblea General otorgó a los miembros de las comisiones, a las instituciones que transitan por el proceso y a los integrantes de la Secretaría General, principio que se refleja en el presente Código de Ética.
4. Las personas que participan en el proceso respetan la autonomía de las instituciones que participan en él.

2.VALORES Y ACTITUDES

1. Justicia para aplicar la normatividad con imparcialidad y apego a la reglamentación interna y al espíritu de la Asamblea General.
2. Libertad y autonomía para actuar y emitir juicios valorativos con independencia de criterio y con apego al Manual de Ingreso, al Sistema de Acreditación a través del Desarrollo y Fortalecimiento Institucional y a las normas establecidas por la Federación.
3. Convicción de que FIMPES construye, con su Sistema de Acreditación, un mecanismo de aseguramiento de la calidad digno de confianza.
4. Respeto a las personas e instituciones de Educación Superior, sin distinción alguna de raza, color, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
5. Honestidad para tratar los asuntos relacionados con los procesos con apego a la verdad, y a la necesidad de acreditar con criterios uniformes a las instituciones.
6. Confidencialidad para administrar el uso y tratamiento de la información de las instituciones.
7. Profesionalismo para actuar de manera, objetiva, seria, responsable, formal y diligente en todas las etapas del proceso de Acreditación.

CAPÍTULO 3

CONFIDENCIALIDAD

ARTÍCULO 6º.- En referencia con la información que propociona la Institución como parte del proceso:

1. Los datos materia de tratamiento no deben ser utilizados para finalidades distintas o incompatibles con aquellas que motivaron su obtención.
2. Queda prohibido a coordinadores y a miembros del Equipo Visitador la formación de archivos, bancos o registros que almacenen información que directa o indirectamente revelen datos institucionales.
3. El responsable o usuario de los datos debe adoptar las medidas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos institucionales, a fin de evitar pérdida, consulta o tratamiento no autorizado.
4. Las personas que participan en el proceso, deberán guardar confidencialidad respecto a la información y documentación que conozcan y manejen en el desarrollo de su función y deberán guardar secreto de los datos de carácter institucional. Tal obligación subsistirá aún después de finalizada su relación con el proceso de Acreditación o con la institución.
5. En todo momento se deberá respetar lo estipulado por la legislación en materia de protección de datos personales.

CAPÍTULO 4

CONFLICTOS DE INTERÉS

ARTÍCULO 7º.- Se entiende por conflicto de interés cualquier circunstancia real o potencial que perturbe la responsabilidad de los participantes en cualquier etapa del proceso.

En consecuencia, están incapacitados para ser representantes, coordinadores, visitadores o dictaminadores las personas que durante el último año se hayan relacionado con la institución evaluada, en los siguientes casos:

1. Ser asociado, accionista, miembro del consejo o funcionario.
2. Ser empleado, ex empleado o solicitante de empleo.
3. Haber prestado servicios de consultoría o asesoría, pagados o gratuitos, ya sea a su nombre o de terceros, de los cuales se pueda haber obtenido un beneficio material o moral.
4. Ser estudiante en activo o graduado.
5. Tener una relación de afinidad o familiar con personas en la institución.
6. Estar adscrito a una institución que mantenga algún tipo de acuerdo, de oferta educativa conjunta con la institución en proceso de Acreditación.

7. Ser miembro de una asociación u organización que vincule o comprometa a la persona con la institución sujeta al proceso.
8. Ser empleado de una institución con la que exista algún tipo de diferencia legal con la institución en proceso.
9. Cualquier otra circunstancia o relación significativa con la institución que está en proceso, a juicio del propio involucrado o de la institución sujeta a proceso.

ARTÍCULO 8º- Los miembros de la Comisión Permanente de Dictaminación se excusarán de revisar el material respectivo y se ausentarán de las sesiones de trabajo de dictaminación cuando:

1. Se esté dictaminando la institución con la que ellos tengan “Conflicto de Interés” real o potencial.
2. En el caso de haber sido representante de FIMPES o miembro del Comité Visitador de la institución a dictaminar.